武昌工学院关于做好2023级新生学生证办理及注册卡片填报工作的通知

　　各学院：

　　根据《武昌工学院学生证管理办法》(武工院〔2013〕88号)、《武昌工学院学生学籍注册管理办法》(武工院〔2017〕85号)文件规定，为做好2023级新生学生证办理及注册卡片填报工作，现将相关事项通知如下：

　　一、办理对象

　　2023级新生(含专升本)

　　二、办理流程

　　1.以学院为单位于2023年10月30日17：00前到教务处学籍科领取“学生证”、“注册卡片”及新生照片。

　　2.各学院于2023年11月2日17：00前将《学生火车票优惠卡汇总表》(附件1)交至教务处学籍科，审核通过后领取火车票优惠卡，并根据《学生火车票优惠卡汇总表》进行粘贴。

　　3.各学院根据以下时间安排，进行“学生证”盖章及火车票优惠卡信息录入。

　　4.“注册卡片”集齐后，以学院为单位到教务处学籍科审核。审核通过后，各学院于2023年11月13日12：00前将《2023级新生注册卡片移交目录》(附件2)的电子版传至学校档案馆吕婷老师。

　　5.各学院根据以下时间安排，将“注册卡片”移交至学校档案馆。

　　三、注意事项

　　1.各学院负责“学生证”和“注册卡片”填写的审核工作，要求字迹工整，内容真实、完整、有效、不留白;“学生证”和“注册卡片”上粘贴学校统一发放的1寸照片。

　　2.学院统一填报《学生火车票优惠卡汇总表》，“学生证”上乘车区间应填写武汉至离家最便捷乘车站的标准站名，如：“贵阳”、“成都”、“上海虹桥”、“北京西”等，站名后不需要加“省”、“市”或“站”等字。

　　3.“注册卡片”一式两份，由学生所在学院和学校档案馆分别存档;学校档案馆存档要求：“注册卡片”以班级为单位(按照学号从小到大顺序)进行整理，在首页附上《2023级新生注册卡片汇总表》(附件3)，右上角编号计为①，并提交《2023级新生注册卡片移交目录》的纸版和电子版。

　　联系人：周娅琴、魏刚，联系方式：027-88151815。

　　附件