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公务员结构化面试经典例题:上级领导要来开一次提高工作效率的会议,请问你如何组织?

2024-03-18 16:12:55 来源: 库课网校 阅读: 1058 编辑: 柳老师

  例题:

  为了提高工作效率,上级领导要来我单位开一次提高工作效率的会议,请问你如何组织?

  参考答案:

  工作效率对于快速高效地完成工作起着不可估量的作用,那么针对题目中所说的由我来组织本次会议,我会从以下几方面着手准备和进行。(开头表态)

  首先,在会议的前期准备上,我会通过以下几方面进行。(过渡句)

  第一,我会先了解出席本次会议的参会人员及主要议题,由根据会议议题确定座谈会的流程和大概时长。如果人员较多,议题较多的话,那么就要租用室内的一些会议室作为本次座谈会的召开地点。根据会议的要求和规模,可以增加晚上讨论的时间,并安排好具体人员做好接待和食宿准备问题。

  第二,我会撰写本次展开会议的通知,通知中确定会议内容、会议目的、会议日程安排、参会人员名单等。并提交报告给领导,根据领导要求做出通知的修改,按通知要求提前2-3天通知到参与会议的单位或者相关人员。

  第三,提前和会议科室或办公室取得联系,做好应急预案和后勤准备工作,对会议场地提前沟通好,对会议所需的电脑设备、会服人员、桌牌、录音录像设备、饮用水等提前做好准备,面对突发状况时及时启动应急预案。

  (前期准备这里根据题目说2-4点即可)

  其次,在会议的实施阶段,我会通过以下几方面进行:(过渡句)第一,由主持人按照座谈会的流程有序开展,避免出现跑题的情况。

  第二,由上级领导对参会人员进行讲话,传达精神,对现在各单位职工普遍存在的工作效率问题进行指正,并对大家提出整改建议。

  第三,请相关领域的专家,对我单位职工进行培训,就提高工作效率的经验进行讲解,并请参会人员做好笔记。

  第四,为了保障此次座谈会的高效进行,我作为组织者会随时关注座谈会的进展情况。对于一些突发事件进行处理。并由相关人员做好会议记录和摄像工作,以备后期整理和使用。(选择几种培训方式方式即可)

  最后在活动结束以后,我会整理会议资料并形成简报;落实会议精神,撰写工作总结,将报告提交给领导。我也会总结会议工作的经验教训,将本次组织开展会议作为参考和借鉴,以便以后类似活动的更好开展。(结尾总结)

  完整版PDF下载>>>公务员结构化面试经典100题.pdf

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