专升本计算机往年常考简答题汇总——办公自动化 (Word+Excel+PPT)

　　专升本计算机简答题解题技巧：1.分点作答，更好得分;2.语言精简，书写规范 (Excel 公式的使用)。

　　办公自动化 (Word+Excel+PPT)

　　1.Word中“格式刷”的作用是什么?如何使用?

　　参考答案：

　　(1)Word 中格式刷的作用：复制文字格式，不复制文字内容。

　　(2)使用方法：

　　①使用一次：点击一次格式刷按钮

　　②多次使用：双击格式刷按钮，退出按ESC 键。

　　2. 将当前Word 文档中的“计算机”全部替成“computer”, 简述其操作步骤。

　　参考答案：

　　(1)鼠标定位在文档开始处;

　　(2)编辑菜单，选择替换莱单命令，打开替换对话框;

　　(3)在查找文本框中输入“计算机”,在替换为文本框中输入“computer”,选择全部替换即可。

　　3. 某公司表彰大会需要邀请嘉宾参会，并为每位嘉宾发送邀请函。现有两个文 档“嘉宾名单 .xlsx” 和“邀请函模板 .docx”,请利用Microsoft Word为每位嘉宾制作一份邀请函，简述邀请函的制作步骤。

　　参考答案：

　　(1)打开主文档文件“邀请函模板.docx”;

　　(2)在“邮件”选项卡下选择“开始合并邮件”组中的“选择收件人”下拉列表，再选择“使用现有列表”选项，找到并打开“嘉宾名单xlsx”文件;

　　(3)光标定位到要插入数据源的位置，选择“插入合并域”，将所需字段名插入主文档中;

　　(4)最后选择“完成并合并”即可。

　　4. 简述为文档生成目录的步骤，并将目录和正文以两种页码格式排版。

　　参考答案：

　　(1)为文档设置不同级别的标题样式。利用“开始”选项卡的“样式”组中的“标题”选项为不同标题设置不同级别的标题样式。

　　(2)为文档分节并设置不同页码格式。将光标定位到正文前，选择“页面布局”选项卡的“页面设置”组的“分隔符”下拉列表中的“下一页”选项实现分节。

　　(3)选择“引用”选项卡的“目录”下拉列表的“插入目录”选项，打开“目录”对话框，

　　单击“选项”按钮选择目录标题级别，设置显示级别后单击“确定”按钮就可生成所需目录。

　　5.Excel 中工作簿与工作表之间有什么关系?

　　参考答案：

　　(1)工作簿就是Excel文件，工作簿是存储数据、进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件存储在磁盘上，其扩展名为xlsx，文件名就是工作簿名。

　　(2)工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入 某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。

　　6. 在 Excel 中，已录入完成下列表格，按要求回答下列问题。

　　(1)用函数自动填上每个学生的总分和平均分。

　　(2)用函数判断每个学生总分，当大于等于270分时在备注栏填写“优秀”,当总分小于270分且大于等于230分时在备注栏填写“良好”,否则填写内容为“不及格 ”。

　　参考答案：

　　( 1 )在E2 单元格输入公式：=SUM(B2:D2),按Enter键。

　　在F2 单元格输入公式：=AVERAGE(B2:D2), 按Enter键。

　　选择E2:F2 单元格区域，拖动F2 的填充柄至F5, 完成总分和平均分的计算。

　　( 2 )在G2单元格中输入公式：=IF(E2>=270, “优秀”,IF(E2>=230,“良好”,“不及格”))，按Enter 键 。

　　拖动G2填充手柄至G5, 完成备注的填写。

　　7.PowerPoint中提供了哪两种形式的超链接，请简要阐述。

　　参考答案：

　　PowerPoint 中“插入”选项卡“链接”组提供了“超链接”和“动作”两种形式的超级链接：(1)以下划线表示的超级链接。单击“插入”选项卡下“链接”组中提供的“超链接”按 钮，打开“插入超级链接”对话框，可以将对象链接到同一文档的某张幻灯片上，或者跳转到其他的文档，如另一个演示文稿、Word 文档、网站或邮件地址等。

　　(2)以动作按钮表示的超级链接。在“插入”选项卡的“插图”组中，选择“形状”下拉 列表中的“动作按钮”选项，选择所需按钮，在幻灯片上绘制按钮的大小，系统自动打开“动 作设置”对话框，其中最主要的设置是“超链接到”列表框，选择链接到本文档的另一张幻灯片、网站地址、其他文档等。

　　8. 某公司想要为其产品做宣传，现制作精美 PPT，要求要将名为logo.jpg的公司logo图片放在每一张幻灯片的右上角，请写出操作步骤。

　　参考答案：

　　(1)首先选择视图选项卡中的幻灯片母版;

　　(2)将1ogo图片插入到幻灯片母版的右上角;

　　(3)点击关闭母版视图即可实现。